Embajadores: Tu arma secreta para aumentar la venta de entradas en eventos
¿Quieres vender más entradas sin costos adicionales, mientras tu evento se convierte en el centro de atención de forma orgánica? Entonces, los embajadores son el arma secreta que te falta. En este blog descubrirás cómo encontrar embajadores adecuados, cómo guiarlos de manera efectiva y cómo pueden ayudarte a agotar las entradas de tu evento. Y como bono, al final de esta página podrás descargar nuestra KIT de herramientas GRATUITO para embajadores y comenzar de inmediato.
El poder del boca a boca
El boca a boca es más poderoso que nunca. Las investigaciones muestran que las personas tienen 4 veces más probabilidades de comprar una entrada recomendada por un amigo o conocido que cuando la promoción viene directamente del organizador. Y ahí es precisamente donde los embajadores marcan la diferencia.
¿Qué es un
embajador??
Un embajador es alguien que se compromete activamente a promocionar tu evento. Puede ser un asistente fiel, un microinfluencer o un miembro de tu comunidad. Comparten contenido, venden entradas a través de enlaces únicos y ofrecen valiosos comentarios desde su red.
¿Por qué trabajar con embajadores?
¿Por qué trabajar con embajadores?
Alcance orgánico
Mientras que una publicación de la empresa se siente como publicidad, el contenido de un embajador se percibe como una recomendación personal.
Alcance orgánico
La gente confía más en las recomendaciones de los amigos que en las promociones de las empresas
Resultados medibles
Sigue exactamente quién vende qué y recompensa a tus mejores colaboradores.
Alcance orgánico
Los embajadores suelen tener valiosos conocimientos de su red y su opinión suele ser especialmente influyente.
Su programa de embajadores en 5 pasos
1. Encontrar embajadores adecuados
Encontrar a los embajadores adecuados marca la diferencia. Diríjase a personas que:
Entusiasmarse con su acto
Tener una red relevante en su mercado objetivo
Ser comunicativamente fuerte
¿Dónde encontrarlos?
Dónde puede encontrar a sus propios embajadores.
Visitantes fieles de ediciones anteriores
Microinfluenciadores locales (1.000-5.000 seguidores)
Influenciadores con mayor alcance en el mismo público objetivo
Miembros activos de asociaciones, movimientos juveniles o clubes de estudiantes
Voluntarios o miembros de la tripulación con una amplia red social
A través de una llamada en tus redes sociales
Consejo
Seleccione embajadores que atraigan a un grupo objetivo distinto (ciudades, grupos de edad y comunidades diferentes). Así maximizará su alcance.
2. Crear un grupo de comunicación
Añada a todos sus embajadores a un grupo de comunicación conjunto. De esta forma podrá:
Compartir información fácilmente
Distribución de material promocional
Recopilar opiniones rápidamente
Crear un sentimiento de grupo motivador
El grupo crea compromiso y hace que el programa sea interactivo. Comparta actualizaciones periódicas y anime a los embajadores a compartir sus éxitos.
3. Proporcionar enlaces únicos para las entradas
Proporcione a cada embajador un enlace personalizado para que pueda vender sus entradas. Las ventajas:
Se mide exactamente quién vendió qué
Puede vincular las recompensas a los resultados
Los embajadores ven sus propios resultados
4. Proporcionar a los embajadores las herramientas adecuadas
Proporcione a cada embajador un enlace personalizado para que pueda vender sus entradas. Las ventajas:
Ejemplos de textos para publicaciones en redes sociales
Plantillas de historias listas para usar
Imágenes de alta calidad
Preguntas frecuentes sobre el acontecimiento
Puntos clave de venta
5. Recompensas y motivación
Los embajadores suelen ofrecerse voluntarios, pero una buena recompensa aporta motivación extra y diversión. Si organizas una competición lúdica, reforzarás el compromiso y las ganas de rendir mejor que los demás. Cuantas más entradas vendan, mayor será la recompensa. Piense en ello:
Entradas gratuitas (por ejemplo, 1 entrada por cada X entradas vendidas)
Acceso VIP o pases entre bastidores
Fichas de consumo
Reconocimiento (mención en las redes sociales)
Consejo
Al inicio del programa, entregue a cada embajador un artículo promocional del evento, como una sudadera con capucha, una camiseta o una pegatina para el coche. No sólo es motivador, sino que además proporciona de inmediato una promoción visible en su entorno.
Trucos de venta probados
para sus embajadores
Ofrezca estas estrategias de eficacia probada a sus embajadores:
Coloca el enlace en tu biografía: Asegúrate de que el enlace a tu entrada esté siempre visible en tu biografía en las redes sociales.
Crear urgencia: «¡Los precios suben después de este fin de semana!» o «Sólo quedan 50 entradas»
Dirigirse personalmente: Etiquetar o dirigirse directamente a los amigos funciona mejor que los mensajes generales.
Compartir ediciones anteriores: Las fotos y vídeos de eventos anteriores desencadenan el FOMO (Fear Of Missing Out, miedo a perderse algo).
Mantener activos a sus embajadores
El secreto del éxito de un programa es el compromiso continuo:
Informar periódicamente sobre la venta de entradas y el programa de embajadores.
Cuatro pequeñas victorias («¡Ya hemos vendido 50 entradas juntos!»)
Responder rápidamente a las preguntas para no perder el ritmo
Agradecer regularmente el compromiso, incluso individualmente
Organizar pequeños retos («¿Quién venderá más entradas esta semana?»)
Comienza tu
Su programa de embajadores en 5 pasos
Un programa de embajadores bien diseñado puede marcar la diferencia entre un acto a medio llenar y otro con las entradas agotadas. Empiece poco a poco, aprenda de los resultados y vaya creciendo gradualmente.
Descargue nuestro kit de herramientas gratuito para embajadores al final de esta página y empiece ya: